Met het beleid voor gebruikersrollen kunt u gebruikers aanwijzen als externe gebruiker of gebruiker.
Een externe gebruiker is iemand buiten uw organisatie, zoals een aannemer of leverancier, die toegang nodig heeft tot Autodesk-producten of -services. Deze rol, die voorheen gastgebruiker werd genoemd, zorgt voor een veilige samenwerking zonder gevoelige interne bronnen bloot te stellen.
U kunt bepalen welk beleid van toepassing is op uw externe gebruikers: de standaardinstellingen in gebruikersbeheer of regels op basis van domeinnamen. Dit helpt u te controleren of iemand wordt behandeld als een externe gebruiker of een standaardgebruiker, waardoor het eenvoudiger wordt om de toegang veilig en transparant te beheren.
Wanneer u het standaardbeleid op basis van gebruikersbeheer gebruikt, wordt iedereen die via een Autodesk-cloudsamenwerkingsproduct zoals Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build of Autodesk Takeoff aan uw team is toegevoegd automatisch ingesteld als een externe gebruiker in het Autodesk-account.
Als u ervoor kiest om op domeinen gebaseerde regels te gebruiken, kunt u een lijst met goedgekeurde e-maildomeinen voor uw team instellen. Hiermee kunt u automatisch beheren wie als standaardgebruiker of externe gebruiker wordt beschouwd. Iedereen die is toegevoegd met een e-mailadres van een goedgekeurd domein wordt toegewezen als standaardgebruiker, terwijl gebruikers met e-mailadressen van andere domeinen automatisch worden ingesteld als externe gebruikers.
Als u de rol wilt wijzigen van de gebruikers die niet voldoen aan uw op domein gebaseerde beleid, raadpleegt u Uitzonderingen op het beleid voor gebruikersrollen bekijken.
Opmerking: neem het domein van uw organisatie voor eenmalige aanmelding (SSO) of mapsynchronisatie op in uw op domein gebaseerde regels. Dit zorgt ervoor dat teamleden die SSO gebruiken automatisch worden herkend als standaardgebruikers.
Opmerking: als u een domeinregel instelt, behouden bestaande gebruikers in uw team hun huidige rollen. Als bestaande gebruikers niet voldoen aan het domeinbeleid, worden ze gemarkeerd als uitzonderingen. Zie Uitzonderingen op het beleid voor gebruikersrollen bekijken.
U kunt domeinen op elk moment verwijderen. Als u domeinen verwijdert, moet er ten minste één overblijven.
Opmerking: bestaande gebruikers met het verwijderde domein worden gemarkeerd als uitzonderingen. Zie Uitzonderingen op het beleid voor gebruikersrollen bekijken.
U kunt gebruikers beoordelen en wijzigen die niet voldoen aan uw op domein gebaseerde beleid. Vergelijk de huidige rol met de verwachte rol.
U kunt gebruikers filteren om alle rollen of alleen de standaardgebruikersrollen of externe gebruikersrollen weer te geven.
Opmerking: als u meerdere gebruikers tegelijk selecteert, moet u ze dezelfde nieuwe rol toewijzen.
U ziet waarschuwingen in uw account wanneer een gebruiker zich niet aan uw domeinregels houdt.
U ziet een waarschuwingsteken bij de gegevens van een gebruiker als zijn/haar rol niet voldoet aan uw op domein gebaseerde regels. Dit betekent dat de op domein gebaseerde regel is ingeschakeld en dat de gebruiker een uitzondering is. Om de rol van een gebruiker te wijzigen, klikt u op Rol wijzigen of gaat u naar uw Teaminstellingen om al uw uitzonderingen voor gebruikersrollen te zien.
Wanneer u de rol van een gebruiker wijzigt zodat deze overeenkomt met uw domeinregel, ziet u een bericht waarin wordt aangegeven dat zijn/haar rol momenteel een uitzondering is. Als u wilt dat deze gebruiker zich aan uw domeinregels houdt, selecteert uUitzondering ongedaan maken.
Als u de rol van een gebruiker wijzigt die uw domeinregels volgt, ziet u een bericht dat deze update een uitzondering maakt. Wijzig de rol als u niet wilt dat de gebruiker zich aan uw domeinbeleid houdt. Om de uitzondering te verwijderen, gaat u naar de gegevens van de gebruiker of uw Teaminstellingen om alle uitzonderingen te bekijken.
Als u het standaardbeleid op basis van gebruikersbeheer toepast, voegt het systeem gebruikers van eenmalige aanmelding (SSO)- of Active Directory (AD)-synchronisatie toe als standaardgebruikers. Als u het op domein gebaseerde beleid inschakelt, voegt het systeem SSO- of AD-synchronisatiegebruikers alleen toe als standaardgebruikers als hun domein overeenkomt met uw beleid. Als hun domein niet overeenkomt, voegt het systeem ze toe als externe gebruikers.
Als u bijvoorbeeld de op domein gebaseerde regel voor externe gebruikers inschakelt en alleen domein cba.net opneemt, maar uw SSO- of AD-domein abc.net is, voegt het systeem gebruikers die via SSO of AD zijn gesynchroniseerd als externe gebruikers toe aan uw gebruikersbeheer.
Bestaande gebruikersrollen worden niet gewijzigd. Gebruikers van wie de rol niet is afgestemd op uw domeinbeleid worden als uitzonderingen weergegeven. Ga naar uw Teaminstellingen om uitzonderingen te bekijken.
We noemen gastgebruikers nu 'externe gebruikers'. U hoeft uw manier van werken niet te veranderen. Alleen de naam is veranderd.
Nee, deze wijziging heeft geen invloed op uw standaardproducttoewijzingen. We wijzigen alleen de naam gastgebruikers in externe gebruikers. U wijst producten op dezelfde manier toe als voorheen.
Ja, u kunt in uw gebruiksrapporten zien welke gebruikers extern zijn.
U kunt op domein gebaseerde uitzonderingen voor gebruikersrollen beheren via het menu Uitzonderingen weergeven of door de rol bij te werken op de pagina met gebruikersgegevens. Ga voor meer informatie naar Externe gebruikers aanwijzen.
Als u een gebruiker toevoegt waarvan het e-maildomein niet in uw domeinbeleid staat, markeert Autodesk die gebruiker als extern. Dit gebeurt ongeacht of u de gebruiker toevoegt via een Autodesk-product voor samenwerking via de cloud of rechtstreeks in gebruikersbeheer van uw Autodesk-account. We houden ons altijd aan uw domeinbeleid bij het instellen van gebruikersrollen.
De assistent kan je helpen om antwoorden te krijgen of contact op te nemen met een medewerker.
Welk ondersteuningsniveau hebt u?
De verschillende abonnementen bieden verschillende categorieën ondersteuning. Kom erachter wat het ondersteuningsniveau voor uw abonnement is.
